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公司新聞
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服務了1.5萬家設計院,我們精心整理了一份超接地氣的勘察設計行業電子簽章攻略!

來源:本站 發布時間:2020/4/29 12:03:37 瀏覽量:

如果說,建筑是面向未來的建設,勘察設計就是站在未來思考現在。當人工智能、物聯網、大數據等前沿科技應用在逐漸落地,未來建筑也正在走近我們的生活,更豐富復雜的建筑信息和建設信息、更緊密的設備關聯和更智能的建筑,不斷迫使著我們改變設計方式,以更加適應未來建筑的發展趨勢。


作為數字化的基礎設施,電子簽章是解決設計院智慧建筑設計過程中保證文檔安全、有效流轉及歸檔的關鍵環節:如在施工圖審查、數字化交付中,保障電子圖紙的真實性、完整性和不可抵賴性,更加嚴謹地體現權責利的交付;以及在設計項目過程管理流程的電子化、電子檔案的管理、辦公文檔的有效性和真實性、工程合同簽訂,設備采購等等都需要電子簽章系統的支持。



       北京安證通旗下“一簽通電子簽章平臺”是國內唯一可提供勘察設計行業全生命周期電子簽章解決方案以及完善配套工具軟件的平臺。利用自有版式文件技術、云簽章技術、DWG拆圖轉換技術、智能文檔轉換技術等構建的電子簽章支撐平臺,可應用于數字化審圖系統、圖檔管理系統、企業綜合管理系統、協同設計平臺、財務系統、電子合同平臺等,提供文件生成、在線閱讀、圖紙拆分、電子簽名、后臺蓋章等全流程無紙化安全應用,真正解決設計院數字化過程中出現的效率、成本以及圖紙的安全保護等問題。



設計院需要什么樣的電子簽章?


NO.1  能支持所有主流文檔格式簽章

建筑行業常見文件格式有DWG、PDF、OFD、Office、表單、網頁、BIM等幾十種之多。其中,電子圖紙交付常用的文件格式包括PDF、DWF、DWG等三種,而工程圖紙的PDF、DWF都是由DWG文件產生的,如何保障圖紙數據便捷查詢、快速轉換、簽章文件互驗等,都是設計院必須考慮解決的,否則會給數字化交付帶來極大阻礙。

NO.2  必備文檔轉換工具

各地審圖平臺不同的文件格式要求使得設計人員文件轉換工作量巨大,需要大量的文檔工具軟件。以安證通“一簽通電子簽章平臺”為例,可實現DWG一鍵轉PDF/OFD、DWG框選轉PDF/OFD、一鍵拆DWG文件等等,一鍵轉換,化繁為簡。


NO.3  支持多種簽章方式


鑒于設計院業務多樣性需求、簽章應用場景豐富,能否支持全場景安全簽署方式,支持多種簽章方式滿足多樣業務需求,也是設計院在電子簽章選型時必須要考慮的一點。

例如,設計院的設計人員每天設計的圖紙可能幾十張,甚至上百張,而設計人員在對其進行個人簽名則需要重復幾十,甚至上百次,這大大增加了設計人員的重復工作。在這種情況下,做到自動識別圖幅的大小和方向的批量自動簽章、本地文件逐個簽署、客戶端批量簽署、服務端后臺批量簽署、手機盾簽等功能尤其必要。

 Ukey簽

△ PC盾簽


△ 手機盾簽



△ 
手機盾掃碼簽


△ 刷臉認證


△ 短信鏈接

△ eID認證



△ 后臺靜默

△ 支持各種終端應用






設計院電子簽章解決方案

基于15000多家設計院電子簽章系統建設、服務經驗,針對不同規模、不同管理模式的設計企業,一簽通總結了一份設計院全流程、全場景電子簽章解決方案:

01

規劃報建

規劃報建過程中,一般可直接采用DWG文件進行報建,報建審核組對報建內容進行合規性檢查,檢測不通過返回重新修改,檢查通過直接對DWG文件進行電子簽章,同時自動把DWG文件轉成PDF文件自動簽章進行歸檔。
一簽通電子簽章平臺提供“圖紙對比”功能,通過此功能可以快速定位、反復調整報建項目的圖紙變更信息,減輕設計人員、審批人員的工作量,大大提高報建效率。

02

協同設計

工程設計企業是典型的技術、知識密集型企業。設計產品是各專業技術人員運用多學科、多專業的知識與技能,利用各類設計輸入資料,通過自己的經驗水平形成的智力勞動結晶。這一輸入產出特性,決定了設計企業可通過改良生產協作方式,有效提高企業網絡化協作效率。

協同設計由流程、協作和管理三類模塊構成。設計、校審和管理等不同角色人員利用該平臺中的相關功能實現各自工作。而設計、校審、管理等角色需要對圖紙簽章蓋章時,使用插入簽名圖片的方式十分不安全,簽名圖片一旦被復制就會滿天飛,不利于責任終身制落實。通過電子簽章系統與協同設計平臺的集成,可實現在協同設計平臺上直接點擊簽章,實現圖紙加蓋電子印章和電子簽名,使得圖紙環節的流轉及時順暢,資源共享充分圓滿,告別扯皮推諉!

03

數字化交付

實現工程設計文件的全流程數字化交付,離不開有效的電子簽章認證。安證通旗下“一簽通電子簽章平臺”是國內唯一一款可提供勘察設計行業全生命周期電子簽章解決方案以及完善配套工具軟件的平臺,可提供文件生成、在線閱讀、圖紙拆分及轉換、前臺批量蓋章、后臺批量蓋章以及實現網頁、表單、PDF、OFD、DWG、DWF以及BIM等全格式電子簽名等全流程數字化應用。


 數字化交付電子簽章應用流程


 PDF批量簽章


04

知識資源管理


對于設計企業而言,圖文檔資料是重要的智力資產。在工程建設領域,商務合同、圖紙資料、設計文檔、推廣文案、項目文檔等建筑行業常見文件格式涉及DWG、PDF、OFD、Office、png、txt等50余種之多。

這些文檔可能處在編寫階段,也可能是已經歸檔不能再修改的,文檔管理十分冗雜繁復。這時候就需要使用到電子簽章,對需要歸檔的終版電子文件進行電子簽章歸檔。設計院實現知識資源管理系統與一簽通電子簽章平臺的集成后,企業用戶只需打開文件,自動驗證歸檔章,即可確認該文件歸檔信息,可有效保護企業多年積累的寶貴圖紙資料,改善檔案管理的規范化程度,提高圖檔資料的利用率。

05

項目管理

設計企業的項目管理包括項目登記、立項、項目策劃、任務分配、人員安排、任務下達、進度監控、設計輸入、資料互提、成品資料管理等等。在項目管理過程中,需要審批、審核事項繁多,通過將項目管理平臺與電子簽章系統集成對接,項目管理平臺上在線審批簽字加蓋電子印章和個人簽名,簡化流程,大幅提升項目運作效率。

06

綜合辦公

隨著越來越多的企業實現辦公流程線上化,設計企業的審批、證明、采購、內部管理文檔等OA協同辦公,使用電子簽章實現電子數據的安全性、防篡改、防抵賴,也變得越來越普遍。

通過電子簽章系統與OA協同辦公平臺的集成,可保證印章管理人員只有在其許可進入的應用系統中在許可的文檔中加蓋電子印章,從而使得電子印章使用的管理比傳統實物印章還要安全、可監控,實現所有工作流程,隨時隨地移動審批、簽署。



怎么建?

設計院電子簽名服務平臺的部署方式非常靈活,可以根據用戶的不同規模、信息化系統等實際情況靈活調整。

模式一


獨立部署一簽通認證分平臺:


模式二 


部署云簽中間件,使用省級電子簽章認證服務平臺:



模式三 


使用一簽通電子簽章認證云服務平臺:





從2015年開始布局勘察設計行業,截至目前,安證通已為湖南、廣東、四川、安徽、吉林、山西、廣西、江蘇、貴州、北京、天津等十幾個省/直轄市、近百個城市搭建了省/市級數字化審圖電子印章業務辦理平臺,為15000多家設計單位提供了電子簽名服務,服務了中國鐵路設計集團、中國建材國際工程集團、中國建筑西北設計研究院、中國建筑西南設計研究院、中國醫藥集團聯合工程公司、北京市市政工程設計研究院、天津市政工程設計研究院、啟迪設計集團等一大批設計院,勘察設計領域市場覆蓋率90%以上,已累積為20多萬設計人員提供了電子簽章服務,助力勘察設計行業數字化智能升級!

安全簽合同,就用一簽通!


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